Aquellos usuarios administradores de la plataforma que llevan años usándola para sus cursos, competiciones, campamentos de verano, etc... han visto aumentar en complejidad la interfaz en general del panel de administrador año con año, y en particular la "página" de edición de un evento. Con la actualización de esta semana pasada se ha simplificado y agilizado esta interfaz.

Esta es una característica que sinceramente nos hemos tardado en implementar: usar siempre la descarga de tablas de datos en formato CSV en lugar de Microsoft Excel. Sin embargo, son muchas las ventajas, como veremos a continuación.

Esta guía es de lectura obligada para cualquier administrador de eventos en nuestra plataforma. De forma detallada e ilustrada se ven todos los conceptos y procedimientos relacionados con la definición y la gestión de plazas libres y plazas en lista de espera. Sin embargo, vas a necesitar unos 20 minutos de lectura.

Hoy voy a compartir una sutil mejora de la interfaz del panel de administrador que espero que ayude a la mayoría de usuarios administradores a tener una experiencia más cómoda y efeciente gestionando eventos: un modo extendido y un modo comprimido del listado de eventos.

Como ya todos sabemos, esta pandemia ocasionada por el COVID-19 ha hecho cancelar todo tipo de eventos presenciales: cursos, congresos y campamentos de verano. Esto ha llevado a algunos de nuestros clientes que organizan eventos a conservarles la plaza a los inscritos para la edición futura del evento. Pero otros han tenido que devolver el dinero abonado por los inscritos. Para ellos hemos sacado esta nueva funcionalidad: un informe de lo recibido, lo devuelto y el saldo resultante.

Esta mejora es especialmente útil a aquellos clientes que ya llevan unos cuantos años usando la plataforma (algunos más de 10 años) y tienen acumulados en la base de datos casi 200 eventos.

Desde los inicios de este software, siempre ha habido en la ficha de una inscripción (en el panel de administrador) un apartado llamado Gestión de pagos en donde ver el Historial de transacciones de pago de ese inscrito, ver un desglose de costos y de importe pendiente de pago, y finalmente añadir pagos manuales.

En esta publicación nos vamos a centrar justamente en esta última funcionalidad de añadir "pagos manuales" y en las mejoras que se han implementado en la última actualización, principalmente enfocadas a las devoluciones.

La plataforma de inscripciones permite que los organizadores de un evento definan tantos canales de pago como necesiten. Y uno que casi siempre está presente es el pago por transferencia bancaria y/o depósito en ventanilla. Ahora lo hemos flexibilizado un poco más.

Aquellos de vosotros que lleve ya usando la plataforma hace unos años, se habrá dado cuenta de que muchas veces en un mismo evento necesitamos agregar nuevas modalidades de inscripciones que son prácticamente iguales, con apenas diferencia en el precio. Ahora podemos CLONAR un perfil ya agregado a un evento con un solo CLIC.

¿Alguna vez tal vez tuviste problemas para borrar alguna de las fechas opcionales de la configuración de un evento? Hasta ahora no era posible, pero hoy implementamos una pequeña mejora que marcará la diferencia.