Andes, Ecuador
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De Sol a Sol 2024
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| Fecha del evento: | 24/Agosto/2024 |
| Fecha límite para completar el pago: | 15/Agosto/2024 |
| Inscripción: | 15/Junio/2024 15/Agosto/2024 |
Categoría SOLO105.00 USD |
INSCRIPCIÓN CERRADA |
Categoría DÚO170.00 USD |
INSCRIPCIÓN CERRADA |
"De Sol a Sol Ecuador" es un evento de moto aventura de carácter no competitivo, en un formato de desafío "Non Stop", con componentes de resistencia y navegación. En este evento, los pilotos con sus motocicletas deberán cubrir una ruta de aproximadamente 600 km entre la ciudad de Tena y la Costa Pacífica. Los participantes deberán cubrir esta ruta desde los primeros rayos de sol en la ciudad de Tena hasta el ocaso en la Costa Pacífica. Los participantes podrán utilizar cualquier medio de navegación para terminar la ruta.
Serán pilotos todas aquellas personas con mayoría de edad que cubran sus gastos de participación y acepten las normas y condiciones del evento. Los pilotos deberán tener su licencia de conducción vigente a la fecha de terminación de esta edición del De Sol a Sol Ecuador.
Se permite la participación de un acompañante o copiloto en la motocicleta siempre y cuando sea mayor de edad, se registre, pague el canon como acompañante y cumpla con los requisitos de indumentaria enunciados en el apartado de indumentaria.
Las motocicletas participantes deberán tener una cilindrada superior a 248 cc con más de 20 Hp (verificable en ficha técnica); sin importar estilo ni modelo, estas deberán estar en un perfecto estado técnico y mecánico. Las motocicletas participantes deberán contar con dos espejos retrovisores, luz de stop, farola y cuatro direccionales en funcionamiento. Las llantas deben presentar una profundidad en las ranuras principales de la banda de rodamiento que como mínimo debe ser de 1,6 mm.
Los pilotos deberán tener la matrícula de la motocicleta al día y una licencia de conducción vigente.
Los participantes, ya sean pilotos o copilotos, deberán llevar:
Todo lo mencionado anteriormente es de carácter obligatorio.
El recorrido será el sábado 24 de agosto desde la ciudad de Tena hasta la ciudad de Salinas u otra ciudad aledaña que no supere el rango de kilometraje de aproximadamente 600 km. Este se podrá realizar en dos categorías:
Habrá un puesto de control master en la mitad de la ruta donde los pilotos podrán descansar y tener una zona de abasto y alimentación.
A todos los pilotos, el día de la verificación administrativa, se les entregará un pasaporte numerado o se podrá implementar otro tipo de documento, el cual será el único documento válido de reconocimiento en el PC MASTER. En caso de pérdida o deterioro que haga no visible con claridad el PC sellado anteriormente, esto será motivo de abandono.
Todos los participantes, por seguridad, deberán portar un teléfono móvil. El número deberá ser registrado en el formulario de inscripción.
Los directores del recorrido se reservan el derecho de suspender, alargar, acortar, y/o detener el recorrido del evento denominado “Sol a Sol” debido a causas de fuerza mayor tales como: desastre natural, alteración del orden público, estado de vías, retrasos, entre otros.
• Si el motivo de abandono es por accidente o lesión incapacitante, el piloto deberá llamar inmediatamente a los servicios de emergencia tales como el 911 y después comunicarse con los números de organización para esta situación.
• En caso que el motivo del abandono sea avería mecánica irreparable, el piloto deberá ponerse en contacto con los números de la organización para así justificar su abandono.
• En caso de abandono sin aviso en PC, o vía telefónica (excepto fuerza mayor), quedará vetado para las siguientes ediciones de esta prueba.
• La organización “De Sol a Sol” se reserva el derecho de la cancelación parcial o definitiva del recorrido o cambio de este por causas de fuerza mayor (desastre natural o condiciones meteorológicas adversas, asonada, etc.) que, bajo concepto de la organización, ponga en riesgo la integridad de los participantes. Si fuese posible, esta cancelación no se reembolsará el costo de la inscripción ni se cubrirá ningún gasto de los participantes.
Los participantes inscritos en el “De Sol a Sol Ecuador” entienden que participan voluntariamente en pleno uso de sus facultades físicas y mentales y bajo su propia responsabilidad en este desafío no competitivo. Aceptan de conformidad el reglamento y entienden que el “De Sol a Sol Ecuador” no es una actividad competitiva. Por este y más motivos, entiendo y acepto que ni los organizadores ni ninguna de las personas que colaboran pueden considerarse responsables, bajo ningún concepto, por la lesión, muerte u otro tipo de daños que pudieran ocurrir como resultado de mi participación en este evento; o como resultado de la negligencia de cualquiera de las partes, incluidas las incidencias que pudieran surgir con todos los servicios contratados. Además, libero al evento en sí, y a sus organizadores, colaboradores y patrocinadores de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiera interponerse por mí, mis familiares, herederos o por las personas que legalmente pudieran representarme a consecuencia de mi participación en el mismo. Asimismo, la organización no se hace responsable de los robos, hurtos y sustracciones que se puedan ocasionar durante el evento.
La organización se reserva el derecho de pedir al participante la firma de esta exoneración antes de la salida como requisito indispensable para tomar la salida.
El día antes de la salida, en horas de la noche, se realizará un briefing o charla con todos los participantes, donde se darán a conocer las incidencias de la ruta, las novedades y todos los aspectos referentes al desarrollo de la prueba.
La asistencia de los pilotos es obligatoria.
Los participantes deberán presentar la documentación exigida para la prueba. El día antes de la prueba se les exigirá lo siguiente:
Todos los participantes deberán presentarse para revisiones técnicas en el Malecón Escénico de la ciudad de Tena el día 23 de agosto desde las 10 am hasta las 5 pm sin costo alguno. Habrá revisiones técnicas y entrega de kits extraordinarias desde las 6 pm hasta las 8 pm con un coste adicional de 25 dólares por participante.
El orden de salida será en función del orden de inscripción.
Fases de Inscripción
En caso de retractación de la inscripción, la organización solo devolverá el importe de la misma si el participante afectado acredita mediante certificado oficial que la retractación es por causas mayores o de gravedad. Esta devolución se hará máximo hasta 30 días antes del inicio del evento; después de esta fecha no habrá reembolso.
El participante tendrá la opción de cambiar o ceder su inscripción a otra persona siempre y cuando esto se comunique con por lo menos 20 días de anticipación a la salida de la prueba; de lo contrario no habrá opción de cambio ni devolución de importe por inscripción.
La formalización de esta inscripción en el De Sol a Sol Ecuador implica la aceptación del reglamento.
Se aceptarán reclamaciones siempre y cuando vengan acompañadas de una fianza de $300 dólares; de prosperar la reclamación, el valor será reintegrado. Esta reclamación se debe hacer máximo 48 horas después de la hora oficial de terminación del evento; de lo contrario no procederá ninguna reclamación. La reclamación se puede hacer vía mail o por escrito dirigida al director de ruta, teniendo unos requisitos mínimos, donde se debe decir el nombre de la persona que la realiza, nombre de los afectados y hacer la síntesis de los hechos que se alegan. La dirección de ruta tendrá 30 días hábiles para analizar y dar respuesta después de la fecha de recibido.
Es de carácter obligatorio que los participantes porten en todo momento, a partir del inicio del desafío, la publicidad que la organización le asigne (numeración, stickers, adhesivos, etc.). Para el evento, si el participante la oculta, la modifica o destruye, será motivo de expulsión inmediata. El participante que haga uso indebido de esta publicidad (por ejemplo, tapar placas, etc.) se hará responsable de las consecuencias legales por dicho acto.
La organización del “De Sol a Sol Ecuador” se reserva el derecho en exclusividad sobre la imagen del “DE SOL A SOL ECUADOR”, así como la explotación periodística audiovisual y fotográfica; cualquier proyecto publicitario o mediático deberá contar previamente con la autorización de la organización.
Son cupos limitados; la organización se reservará cuántos inscritos podrán participar por condiciones de seguridad vial, se les comunicará con anticipación el cierre de los mismos.
El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización del Reto. Cualquier aspecto no contemplado o cualquier modificación de este Manual del Participante será publicado en la página web.