CÓNDOR DAY QUITO
18 enero 2025

DESCRIPCION DEL INICIO DEL EVENTO El proceso del inicio del reto condor Day  se da cuando el participante oficializa su inscripción mediante la este link de inscripcion  después de formalizar el pago correspondiente

Dos dias antes del evento se enviara un mail con el archivo y la ubicacion: Mapa del Condor day ya sea de la ciudad de Cuenca o de Quito con la ubicación de los 15 waypoints válidos para el reto. 

5. TROFEOS

La estrategia para la consecución de los trofeos estará basada en la planificación de cada participante, los trofeos por los que podrán optar los participantes son los siguientes:

• CONDOR PRO: Piloto con mayor número de puntos acumulados.(este ganador obtendra cupo directo  para el condor trophy latinoamerica edicion Ecuadopr 2025) 
• CONDOR DESPIADADO: Piloto con mayor número de wayponts visitados. 
• CONDOR PEREGRINO: Piloto con mayor kilometraje acumulado. 

7. EJECUCION DEL EVENTO

 El reto se desarrollará en el transcurso de de 6 horas iniciando als 7 am y terminando ala 1 pm  iniciará el próximo 25 de enero en la ciudad de cuenca y 18 de enero en la ciudad de Quito.

La salida para los participantes será desde cualquier parte del territorio Nacional, el desafío comenzará a correr desde las 7:00 am , el piloto podrá tomar su desafío a partir de este momento con el inicio de la App de monitoreo. Cada piloto será monitoreado con esta App durante el recorrido para saber su evolución en el desafío, el evento terminará  13:00.

La Inscripción al reto CONDOR TROPHY DAY: Es libre y voluntaria todo piloto y o copiloto participa bajo su propia responsabilidad y riesgo, entendiendo y aceptando la exoneración de responsabilidades con el hecho de formalizar y pagar su inscripcion, por parte de la organización  y el participante al momento de la inscripción el participante acepta el reglamento y al mismo tiempo exime a la organización de cualquier responsabilidad derivada por la participación en el evento.

 RUTA

No existe una ruta fijada, cada participante es libre de elegir la ruta que más le convenga en función a la consecución de sus objetivos, el participante diseñara la ruta que más le convenga de acuerdo a la estrategia que desee.

9. PARTICIPANTES

• Serán participantes todos los pilotos que acepten las condiciones y reglamento formalizando su inscripción con el pago correspondiente 
• Los participantes deberán contar con su licencia de transito vigente para poder conducir legalmente su motocicleta durante el reto CONDOR TROPHY DAY

10.WAYPOINTS

• Los Waypoints serán establecidos  en el perimetro urbano de las ciudades de Cuenca y Quito estos waypoints los podrán encontrar en el mapa que se les hará llegar a los participantes, los waypoints estarán fijados con coordenadas geográficas.
• Los waypoints serán virtuales los cuales serán detectados por la app al paso del piloto en un radio no mayor a 50 metros de su ubicación.

 Los waypoints estarán fijados en su gran mayoría en vías de primer orden con un pequeño porcentaje en vías de segundo orden.

Cada waypoint vendrá acompañado de un valor numérico en función de la complejidad de este: “distancia, altitud, acceso, etc. “

 La validación de los waypoints estará permitida de la siguiente manera: desde las 7 :00 am hata las 13: 00

 Los waypoints que se intenten validar fuera del horario establecido en el anterior ítem NO tendrán validez.

• Tomando en cuenta la cantidad de waypoints disponibles es responsabilidad de cada participante verificar el estado de las vías de acceso a los waypoints elegidos en su estrategia.

APP DE SEGUIMIENTO Y VALIDACION

1 Todos los participantes deberán descargar una aplicación en la cual se les indicara su uso, dos dias antes del evento .

2 Esta App deberá llevarse abierta en todo momento y con carga constante.

3 Cada participante tiene la obligación de verificar el estado de carga de su celular para mantener en funcionamiento la App.

4 La aplicación App funciona mediante el uso de satélite GPS, por ningún motivo se debe deshabilitar el uso del GPS del celular.

5 MEDIANTE ESTA APP LA ORGANIZACIÓN VERIFICARA LA HORA DE SALIDA Y DE PARTICIPACION DE CADA PILOTO.

.6 La organización se reserva el derecho de realizar controles aleatorios para verificar la posición del participante y de la moto respecto a la app, cualquier anomalía puede acarrear descalificación o penalización.

7 .Cada que los participantes pasen por un waypoint el sistema sumara de manera automática el valor de dicho waypoint.

• La ubicación ideal del celular debe ser justo debajo del parabrisas o en su defecto en el bolsillo superior de la chaqueta siempre con carga constante.
• Si en algún momento la App deja de emitir, o marca error el participante debe ponerse en contacto con la organización para avisar de la anomalía y reiniciar o reconectar la app.
• La única manera oficial de validación de un waypoint es mediante la app oficial
• Se recomienda que el móvil (celular) que lleva la app oficial de monitoreo del cóndor Trophy, este destinado solo a este fin. la utilización de varias apps en este teléfono al mismo tiempo puede causar lecturas erróneas.
• Por ningún motivo se debe poner el móvil en modalidad avión o deshabilitar el GPS de este.
• Se debe usar móviles (celulares) en el caso de iPhone con sistema operativo superior a 5s y en el caso de Android a partir del 2014

 

12. EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO PARTICIPANTES

Pilotos y Copilotos:

• Casco obligatorio
• Casaca con protecciones
• Guantes
• Pantalón con protecciones
• Botas que cubran el tobillo

Nota: Todo lo anteriormente mencionado será revisado en la llegada por los jueces de la prueba.

.MOTOCICLETAS PERMITIDAS

1Todas las motocicletas y cilindrajes son permitidos para participar en el CONDOR TROPHY DAY .

2 Las motocicletas deberán estar en perfecto estado mecánico para circular respetando las normas de transito vigentes por el territorio nacional

No se podrá cambiar de motocicleta durante la prueba.Las motocicletas participantes deberán tener sus documentos al día para poder transitar por las vías Nacionales.

      Placa visible.

Nota: En el caso de que en cualquiera de los anteriores ítems no se cumpla, será motivo de descuento en el puntaje final en la llegada de acuerdo al reglamento establecido por la organización.

CAUSALES DE EXPULSION

 

• Agresión verbal o física a cualquiera de los miembros de la organización o demás participantes, Dicha conducta será penalizada con el veto de por vida de cualquier futura edición y acarreará las consecuencias legales que corresponda.
• El piloto o pilotos que durante el transcurso del reto lleven otra app que no les corresponda, con el registro de otro participante será descalificado o descalificados.
• Conducción temeraria que ponga en riesgo la vida de transeúntes o participantes durante el desafío.
• Pilotos que no conduzcan con el equipo de seguridad adecuado requerido para este evento, como lo es casco obligatorio, casaca con protecciones, guantes, pantalón con protecciones y botas que cubran el tobillo,
• Piloto que intercambie moto o motos no registrada en su correspondiente inscripción.
• Conducir o presentarse durante el reto bajo los efectos del alcohol o de sustancias alucinógenas.
• Piloto que intercambie su participación durante el reto con otra persona que no esté registrada con la motocicleta que no este conduciendo.
• Transportar las motocicletas en cualquier vehículo de (carga, grúa, camioneta entre otros) y hacer validación de cualquier waypoint será considerada falta meritoria para expulsión.
• En caso de detectar cualquier falencia al reglamento por cualquier participante después de terminada la prueba que se considere meritoria y conste el material probatorio de esta, la organización podrá retirar cualquier título obtenido por cualquier participante
•  
• PENALIZACIONES PUNTUABLES
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• 2 Todos los pilotos que se presenten el día domingo  18 0 25 DE ENERO DEL 2025 SEGUN CORRESPONDA CIUDAD d en la llegada    después de la 13: 00 por cada minuto que lleguen tarde se les descontara 100 puntos, es decir empezaran a perder 100 puntos por cada minuto que lleguen tarde.
• Todos los participantes que lleguen después de la 13:20  serán considerados en abandono por lo tanto serán excluidos del desafío..

23. TELEFONO MOVIL

• Todos los participantes por seguridad deberán portar un teléfono móvil, el número deberá ser registrado en el formulario de inscripción.
• Se exigirá el número telefónico de un contacto de emergencia por motivos de seguridad

 RENUNCIA DE RESPONSABILIDADES

Los participantes inscritos mediante este link para el evento denominado "Condor Trophy Day " y que tomen la salida como participantes que  en pleno uso de sus facultades físicas y mentales entienden   y aceptan que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la prueba cóndor Trophy Day 2025 . Entienden que el evento moto ciclístico Cóndor Trophy, no es una actividad competitiva de velocidad , por este y más motivos entiendo y acepto que, ni los organizadores ni ninguna de las personas que colaboran, pueden considerarse responsables, bajo ningún concepto, por la lesión, muerte u otro tipo de daños que pudieran ocurrir como resultado de mi participación en este evento; o como resultado de la negligencia de cualquiera de las partes, incluidas las incidencias que pudieran surgir con todos los servicios contratados. Además, libero al evento en sí, y a sus organizadores, colaboradores y patrocinadores de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiera interponerse por mí, mis familiares, herederos o por las personas que legalmente pudieran representarme a consecuencia de mi participación en el mismo. Asimismo, la organización no se hace responsable de los robos, hurtos y sustracciones que se puedan ocasionar durante el evento.

  

25. INSCRIPCION Y FORMAS DE PAGO

• Las inscripciones solo serasn median este lik autorizado


• En caso de retractación de la inscripción la organización NO devolverá el importe de la misma. ya que este dinero compromete aterceros como lo es el uso de la app de monitoreo.
• El participante tendrá la opción de cambiar o ceder su inscripción a otra persona siempre y cuando, esto se comunique con por lo menos 2 días de anticipación, a la salida de la prueba de lo contrario no habrá opción de cambio.

LA FORMALIZACION DE ESTA INSCRIPCION EN EL CONDOR TROPHY  DAY IMPLICA LA ACEPTACION DEL REGLAMENTO.

 RECLAMACIONES

Se aceptarán reclamaciones siempre y cuando vengan acompañadas de una fianza de 150 dólares; de prosperar la reclamación el valor será reintegrado.  Esta reclamación se debe hacer máximo 48 horas después de la hora oficial de terminación del evento, de lo contrario no procederá ninguna reclamación. La reclamación se puede hacer vía mail o por escrito dirigida al director del reto teniendo unos requisitos mínimos, donde se debe decir el nombre de la persona que la realiza, nombre de los afectados y hacer la síntesis de los hechos que se alegan.  La dirección del reto tendrá 30 días hábiles para analizar y dar respuesta después de la fecha de recibido.

27. DERECHOS DE IMAGEN

La organización del Cóndor Trophy se reserva el derecho en exclusividad sobre la imagen del Cóndor Trophy Day , así como la explotación periodística audiovisual y fotográfica; cualquier proyecto publicitario o mediático deberá contar previamente con la autorización de la organización.

 

28. LIMITE MAXIMO DE PARTICIPANTES

Son cupos limitados, la organización se reservará cuántos inscritos podrán participar por condiciones de seguridad vial, se les comunicará con anticipación el cierre de los mismos.

 

29. ABANDONOS

• Si el motivo de abandono es por accidente o lesión incapacitante, el piloto deberá llamar inmediatamente a los servicios de emergencia tales como el 911 y después comunicarse con los números de organización para esta situación.
• En caso que el motivo del abandono sea avería mecánica irreparable, el piloto deberá ponerse en contacto con los números de la organización para así justificar su abandono.
• En caso de abandono sin aviso vía telefónica, (excepto fuerza mayor) quedará vetado para las siguientes ediciones de esta prueba.

30. SUSPENSION DEL EVENTO

• La organización del Cóndor Trophy se reserva el derecho de la cancelación parcial o definitiva del recorrido por causas de fuerza mayor; (desastre natural o condiciones meteorológicas adversas, asonada, seguridad etc.) que bajo concepto de la organización ponga en riesgo la integridad de los participantes, si fuese posible esta cancelación no se reembolsará el costo de la inscripción ni se cubrirá ningún gasto de los participantes.

31. ANEXOS

El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba. Cualquier aspecto no contemplado o cualquier modificación de este Manual del Participante, será publicado en la página web.