POLÍTICA DE PRIVACIDAD – PROTECCIÓN DE DATOS

En FUNDACIÓ MONTBLANC PER A LA PROMOCIÓ DE LA DONA estamos comprometidos con la protección de su privacidad. Por ello, tratamos sus datos e información personal de acuerdo con esta Política de Privacidad y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o “RGPD”), de aplicación a partir del 25 de mayo de 2018, y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPD”).

Al facilitarnos sus datos personales y utilizar nuestro sitio web, entendemos que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen.

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales

2. Datos personales y categorías especiales de datos personales

Los datos personales son toda información sobre una persona física identificada o identificable (el “interesado”), como por ejemplo el nombre, la dirección, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico.

Las categorías especiales de datos personales son un subgrupo de datos personales que revelan el origen étnico o racial, las convicciones religiosas o filosóficas, la orientación sexual, la información médica o de salud o la afiliación sindical, entre otros.

Los datos personales (o datos) constituyen cualquier información relacionada con una persona física, identificada o identificable, incluso de forma indirecta, por referencia a cualquier otra información, incluido un número de identificación personal.

Definiciones

• Los datos de uso son datos personales recopilados automáticamente por la Web (o por terceros), que incluyen: direcciones IP o nombres de dominio de los terminales (ordenador, tablet, teléfono móvil) utilizados por el Usuario que se conecta a la Web, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier), el momento de la solicitud, el método utilizado al enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta del servidor (orden correcta, error, etc.) el país de origen, las características del navegador y el sistema operativo utilizado por el visitante, las diversas connotaciones temporales de la visita (por ejemplo, el tiempo dedicado a cada página) y los detalles del itinerario seguido dentro de la web, con particular referencia a la secuencia de las páginas consultadas, a los parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno de TI del Usuario.
•  El individuo es quien utiliza la Web, que debe coincidir con el interesado o ser autorizado por él y cuyos Datos Personales se están procesando.
•  El interesado es la persona física o jurídica a quien se refieren los Datos personales.
• El Encargado del Tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que presta un servicio al responsable para el procesamiento de datos personales, según lo dispuesto en esta política de privacidad.
• El Responsable del Tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros determine las decisiones sobre los fines, los métodos de tratamiento de los datos personales y las herramientas utilizadas, incluido el perfil de seguridad, en relación con el funcionamiento y el uso de la web. El Responsable del tratamiento es FUNDACIÓ MONTBLANC.
• https://fundaciomontblanc.org es la herramienta de hardware o software a través de la cual se recopilan los datos personales de los usuarios.
• Cookie es una pequeña porción de datos almacenados en el dispositivo del usuario.
• Las referencias legales son un aviso para los usuarios europeos: esta declaración de privacidad se ha preparado en cumplimiento de las obligaciones establecidas en el art. 10 de la Directiva 95/46/CE, así como las disposiciones de la Directiva 2002/58/CE, actualizada por la Directiva 2009/136/CE, relativa a las cookies.

3. Solicitud de datos personales

Los datos personales pueden solicitarle comprenden sus datos de contacto (por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, entre otros), datos identificativos (por ejemplo, número de documento nacional de identidad, NIE o pasaporte, entre otros), o cualesquiera otros que sean necesarios para cumplir las finalidades expuestas en esta Política. Si recopilamos datos personales de categoría especial sobre usted, le informaremos, le solicitaremos su consentimiento expreso para el tratamiento cuando sea necesario de conformidad con la normativa de aplicación y de las finalidades con las que se hace.

Entre los datos personales recopilados por la Web de forma independiente o por medio de terceros, figuran: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección, correo electrónico, contraseña, número de fax, país, provincia, ciudad, sexo, cookies, datos de uso y ubicación geográfica.

Otros datos personales recopilados pueden estar indicados en otras secciones de esta política de privacidad o mediante textos informativos que se muestran junto con la recopilación de los datos.

Los datos personales pueden ser ingresados voluntariamente por el usuario o recopilados automáticamente durante el uso de la Web.

4. Finalidades principales del tratamiento de sus datos personales

La Web recopila sus datos personales con diversas finalidades.

• Datos de donantes: Tratamos estos datos con el fin de mantener, desarrollar y controlar la relación que pueda establecerse entre las partes, cumplir con las obligaciones legales y enviar ocasionalmente comunicaciones de agradecimiento e información acerca de iniciativas, actividades y eventos de interés de la FUNDACIÓ MONTBLANC.
• Datos de colaboradores y contrapartes contractuales: Tratamos estos datos con el fin de mantener, desarrollar y controlar la relación que pueda establecerse entre las partes, cumplir con las obligaciones legales, y enviar comunicaciones de agradecimiento e información acerca de iniciativas, actividades y eventos de interés de la FUNDACIÓ MONTBLANC.
• Datos de contacto: Tratamos sus datos recogidos a través de sus cartas e emails para la gestión de sus solicitudes y consultas.
• Datos de cookies: Cualquier uso de Cookies - u otras herramientas de seguimiento - por parte de la Web o por proveedores de servicios externos utilizados por la Web a menos que se especifique lo contrario, tiene el propósito de identificar al Usuario y registrar las preferencias relativas para fines estrictamente relacionados con la prestación del servicio solicitado por el Usuario.
• Datos personales de empleados: La recogida y tratamiento de los datos se realiza con la finalidad de dar cumplimiento y gestionar la relación laboral y de atender sus actividades, incluyendo la administración de personal, la prevención de riesgos laborales, el envío de comunicaciones generales o personales, incluidas las relacionadas con productos o servicios de la Web, las publicaciones del Responsable de los Datos, tanto internas como externas, el acceso a bonificaciones y subvenciones. En el caso de currículos vitae, para la gestión de las candidaturas y los procesos de selección y, en su caso, posterior contratación.
• Datos personales de participantes en colonias: La recogida y tratamiento de los datos se realiza con la finalidad de dar cumplimiento a la normativa autonómica que establece los datos que se han de recoger de forma obligatoria a los menores que participen en las colonias que organiza la Fundación.

En el caso del portal de colonias, enlazamos con INSCRIPCION.ONLINE, servicio de IMASDEWEB. Puede ver los Términos y Condiciones legales de inscripcion.online, en el que se especifica con detalle las responsabilidades legales de F. Montblanc y de Inscripcion.online

En todos los casos, los datos personales recopilados serán utilizados con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y a aquellas derivadas de la ejecución de las relaciones comerciales y contratos mercantiles, administrativos, etc., en los que el Responsable de los Datos sea parte, así como de gestionar cualquier queja o reclamación legal, laboral o comercial, incluidas las comunicaciones a través de las herramientas de denuncia y reposte que pudieren habilitarse. Asimismo, podrán ser utilizados para remitirles encuestas, cuestionarios y solicitarles valoraciones de nuestros servicios, dado que tal información nos resulta de gran utilidad para controlar la calidad de estos.

Asimismo, la Web podrá utilizar sus datos para facilitarle información sobre nuestros servicios o productos o información de la fundación, entidades asociadas o de la Web. En cualquier momento puede solicitar que no le contactemos ni informemos acerca de nuestros productos o servicios, así como que no revelemos su información a terceros con dicha finalidad, bien contactándonos directamente o bien, en su caso, haciendo clic en el botón “darse de baja” en los correos electrónicos promocionales.

5. Cómo recabamos sus datos personales

• Información que usted nos facilita:

Recabamos los datos personales que usted nos facilita a través de nuestra web, mediante formularios o campos a completar, contratos, convenios, cartas, tarjetas de visita que nos entreguen, o a través del correo electrónico. En el momento de recogida se le informará de nuestra Política de protección de datos.

• Información que recabamos de sus visitas en nuestra web:

Recabamos y almacenamos información personal limitada y estadísticas globales anónimas de todos aquellos usuarios que visitan nuestra web, ya sea porque usted nos facilite dicha información de forma activa o se encuentre simplemente navegando en nuestra web. Esta información se recaba a través de cookies, para más información consulte la Política de cookies.

6. Plazos de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán y tratarán en la medida que sean necesarios a fin de utilizarlos según la finalidad por la que fueron recabados y según la base jurídica del tratamiento de los mismos de acuerdo con la ley aplicable.

Mantendremos sus datos personales mientras exista relación con FUNDACIÓ MONTBLANC o mientras no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos. En estos casos, bloquearemos sus datos, sin darle ningún uso, excepto mientras puedan ser necesarios para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

7. Legitimación para el tratamiento de sus datos personales

La base legal para el tratamiento de sus datos con las finalidades antes mencionadas será siempre alguna de las previstas por el artículo 6 del RGPD, es decir:

El Responsable o el Encargado procesan datos personales relacionados con el usuario en caso de que exista una de las siguientes condiciones:

• El usuario ha dado su consentimiento para uno o más propósitos específicos
• El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato con el interesado o para la aplicación a petición suya de medidas precontractuales
• El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el Responsable del tratamiento
• El tratamiento es necesario para la realización de una tarea llevada a cabo en interés público o para el ejercicio de la autoridad pública conferida al Titular;
•  El tratamiento es necesario para la búsqueda del interés legítimo del responsable o de terceros.

Si el tratamiento se refiriere a datos personales de categoría especial, estará siempre fundamentado en alguna de las bases legales del artículo 9 del RGPD.

En cualquier caso, siempre es posible pedir al Responsable que aclare la base jurídica concreta de cada tratamiento y, en particular, que especifique si el tratamiento se basa en la ley, estipulada en un contrato o si es necesario para celebrar un contrato.

8. Datos de menores

Si el usuario fuese menor de edad (según la legislación aplicable), se requiere que cuente con el previo consentimiento de sus padres o tutores antes de proceder a la inclusión de sus datos personales en los formularios de la web. FUNDACIÓ MONTBLANC en ningún caso será responsable de los datos facilitados por el menor si incumple este requisito.

9. Sus derechos cuando nos facilita sus datos personales

9.1. ¿Qué derechos le amparan en relación al tratamiento de sus datos?

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento prestado.

Acceso/rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la ejecución del contrato.

Limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Oposición: los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. FUNDACIÓ MONTBLANC dejará de tratar los datos, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezca sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, y los mantendrá debidamente bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales.

Igualmente, el interesado tiene derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que pudieran producir efectos jurídicos o afectarle significativamente.

Portabilidad: las personas interesadas pueden solicitar y recibir los datos que le incumban y hayan facilitado a FUNDACIÓ MONTBLANC o solicitar su envío a otro responsable del tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.

9.2. ¿Cuándo responderemos a su solicitud?

FUNDACIÓ MONTBLANC responderá a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes a partir de la recepción de la solicitud indicando los motivos de la dilación.

9.3. ¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento?

El interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de sus suscripciones o aportación de datos.

9.4. ¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?

Para el ejercicio de sus derechos, el interesado podrá remitir carta con todos sus datos, incluyendo fotocopia de DNI o pasaporte e indicación del derecho que se ejerce dirigiéndose a FUNDACIÓ MONTBLANC PER A LA PROMOCIÓ DE LA DONA, dirección Carrer Muntaner 341, 3r, 08021 - Barcelona, o a través de fundacio@fundaciomontblanc.org.

9.5. ¿Usted tiene derecho a reclamar?

Le informamos que si usted presenta una solicitud para el ejercicio de estos derechos y considera que no ha sido atendida adecuadamente por FUNDACIÓ MONTBLANC, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos de acuerdo con el procedimiento previsto en la siguiente dirección:

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formReclamacionDerechos/reclamacionDerechos.jsf

10. Transferencia de datos personales a terceros

FUNDACIÓ MONTBLANC podrá comunicar sus datos a terceros como consecuencia de obligaciones o requerimientos legales, a juzgados, tribunales y administraciones públicas en caso necesario, o a cualquier otro tercero, persona o entidad a quien usted nos haya autorizado.

Cuando se deba transferir o comunicar sus datos a terceros, se mantendrá vigente el compromiso de salvaguardar sus datos personales de conformidad con lo establecido en esta Política de Privacidad y se tomarán todas las medidas y precauciones razonables para asegurar que los terceros mantienen compromisos de confidencialidad y secreto en relación con la protección de sus datos personales. La transferencia o comunicación de sus datos personales se realizará siempre cumpliendo las obligaciones legales y sobre la base de acuerdos de tratamiento de datos personales, con el fin de asegurar que sus datos no son tratados para ninguna otra finalidad de las claramente establecidas y que se toman las medidas de seguridad necesarias. Para las transferencias de datos entre sociedades del mismo grupo existen una Normas Corporativas Vinculantes que obligan a todas las compañías y garantizan unos estándares de actuación.

En el caso de transferencias internacionales, siempre se recabará su consentimiento expreso para transferir sus datos personales a terceros localizados fuera del país en el que hemos recopilado sus datos (si aplica), a excepción de que la transferencia esté autorizada o requerida por una ley, norma o tribunal.

11. Almacenamiento y seguridad de sus datos personales

FUNDACIÓ MONTBLANC adopta y actualiza sus medidas de seguridad organizativas y técnicas con el fin de que el tratamiento de datos personales que realiza sea conforme con los requisitos de la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea.

El procesamiento y almacenamiento se lleva a cabo utilizando herramientas informáticas y / o telemáticas, con métodos de organización y con una lógica estrictamente relacionada con los propósitos indicados. Se han puesto salvaguardas de conformidad con lo requerido por la normativa vigente para proteger los datos personales que almacenamos de usos indebidos, interferencias y pérdidas, accesos no autorizados, modificaciones o divulgación. 

La Web aplica medidas de seguridad técnica tales como la encriptación en aquellos casos en los que razonablemente es posible. Asimismo, diferentes sistemas como el archivo seguro de documentos originales o la limitación de acceso a datos personales a las personas adecuadamente autorizadas permiten dotar de seguridad al tratamiento de sus datos personales.

Además, la Web adopta las medidas razonables para destruir de forma permanente todos los datos personales una vez finalizado su plazo de utilización de conformidad con esta Política de Privacidad.

Los datos se procesan en las oficinas operativas del Responsable y el Encargado del Tratamiento y en cualquier otro lugar donde se encuentren las partes involucradas en el tratamiento. Se puede solicitar más información al Responsable y el Encargado del Tratamiento. Los Datos se procesan durante el tiempo necesario para realizar el servicio solicitado por el Usuario, o requerido por los fines descritos en este documento, y el Usuario siempre puede solicitar la interrupción del tratamiento o la eliminación de datos.

12. Comunicaciones electrónicas

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, le informamos que las direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas para el envío de información de esta organización. Si no desea recibir información o quiere revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos rogamos lo haga de la forma arriba indicada o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico fundacio@fundaciomontblanc.org.

13. Modificaciones a la presente información de protección de datos

FUNDACIÓ MONTBLANC se reserva el derecho de modificar su Política de Protección de Datos de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación de dicha Política será publicada en el sitio web.

14. Información adicional

Para más información sobre privacidad en general, puede visitar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en https://www.aepd.es.   

A petición del Usuario, además de la información contenida en esta política de privacidad, el Responsable y el Encargado del Tratamiento podrán proporcionarle información adicional y contextual sobre servicios específicos, o la recopilación y procesamiento de Datos Personales.