INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
(Participantes colonias)
FUNDACIÓ MONTBLANC PER A LA PROMOCIÓ DE LA DONA (en adelante Fundació Montblanc) se compromete a asegurar que los datos de carácter personal se encuentran protegidos y no se utilizan de forma indebida. Al facilitarnos sus datos personales y utilizar nuestro sitio web, entendemos que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen.
Fundació Montblanc asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea (Reglamento general de protección de datos, Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, RGPD; y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD) y tiene el objetivo de tratar sus datos de manera lícita, leal y transparente.
Responsable del tratamiento
| Identidad: | FUNDACIÓ MONTBLANC PER A LA PROMOCIÓ DE DONA |
| NIF | G-61677662 |
| Dirección postal: | Carrer Muntaner, 14-16, 3º,2ª, 08021 Barcelona |
| Teléfono: | + 34 93 363 38 25 |
| Correo electrónico: | fundacio@fundaciomontblanc.org |
Finalidad
Fundació Montblanc es una fundación privada sin ánimo de lucro, de carácter cultural y asistencial, que promueve el desarrollo humano con especial énfasis en la protección de la infancia y la juventud.
En su apoyo a la formación y educación del tiempo libre de niños y jóvenes organiza y gestiona las colonias en colaboración con asociaciones juveniles.
Las colonias buscan transmitir un valor añadido a las actividades de verano y hacer del tiempo libre una actividad educativa, de consolidación de hábitos y de fomento de valores.
Para la gestión de los menores que asisten a las colonias la Fundación tiene colgado en la su página web unos formularios donde se recogen los datos a los que obliga la ley para poder participar en actividades de este tipo.
Los datos que se recogen en el formulario de inscripción de los menores que participan en las actividades de colonias son:
- Datos del menor que participa en la actividad de colonias
- Datos de los progenitores del menor
- Autorizaciones
- Ficha médica
- Uso de imágenes y voz del menor para actividades posteriores
La fundación organiza colonias en Cataluña, Andalucía, Portugal y Lituania.
Cataluña:
La actividad de colonias viene regulada por el Decreto 267/2016, de 5 de julio, de las actividades de educación de recreo en las cuales participan menores de 18 años, publicado en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC), número 7.157 de 7 de julio de 2016.
En relación con la ficha médica, dicho decreto, en su artículo 12 establece la documentación obligatoria que se ha de aportar durante la realización de la actividad por la persona responsable, y en su apartado c) recoge:
“Ficha de salud: cada una de las personas participantes menores de edad, firmada por el padre, madre, tutor o representante legal, donde consten los posibles impedimentos físicos o psíquicos, enfermedades crónicas, medicación o posible régimen alimentario que se deba respetar, con indicación de horarios y cantidades, datos actualizados del estado de vacunación, y cualquier otra cuestión que se considere necesaria.”
y, en su apartado e)
“Tarjeta magnética de identificación sanitaria u otro documento acreditativo del derecho a la prestación de sanidad público o seguro médico privado, si se tercia, de cada una de las personas asistentes a la actividad”
Colonias en el extranjero:
Para la realización de colonias en el extranjero Fundació Montblanc está obligada a recoger la siguiente documentación del menor:
- DNI o pasaporte
- Autorización paterna o de tutores realizada en dependencias policiales
- Tarjeta sanitaria europea
Los requisitos vienen establecidos por el Ministerio de Exteriores del Gobierno de España. Consultar aquí
No hay una normativa europea que regule este tipo de actividades por lo que se ha de estar a la regulación de cada país de destino en concreto. Se puede consultar información en este link
Fundació Montblanc quiere mantenerle informado sobre todas aquellas actividades, acontecimientos, ofertas, colaboraciones y en general información sobre la Fundación o entidades relacionadas, por ello, solicitamos su consentimiento para facilitarles esta información. En cualquier momento podrá solicitar que no le contactemos ni le informemos ya sea contactándonos directamente por cualquiera de las vías habilitadas o bien, en su caso, haciendo clic en el botón “darse de baja” en los correos electrónicos promocionales.
Plazos o criterios de conservación de los datos:
Los datos personales proporcionados se conservarán para cumplir con la finalidad para la que han sido recabados y se tratarán en la medida que se necesiten según la base jurídica de su tratamiento de acuerdo con la ley aplicable.
Los datos personales facilitados en la ficha de inscripción del menor se eliminarán automáticamente una vez finalizada la actividad de colonias para la que se ha inscrito el menor.
Los datos obtenidos del interesado con la finalidad de recibir información sobre Fundació Montblanc o con finalidades de promoción y/o comerciales serán conservados de forma indefinida mientras el interesado no solicite su supresión. Fundació Montblanc ha implementado las medidas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, limitando el acceso tan solo al personal autorizado.
El usuario puede en cualquier momento revocar el consentimiento sobre el tratamiento de sus datos personales mediante el envío de un correo electrónico a fundacio@fundaciomontblanc.org
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada:
Sus datos no se utilizarán para decisiones automatizadas ni para la elaboración de perfiles.
Base jurídica del tratamiento
La base legal para el tratamiento es el consentimiento expreso del interesado o de su representante legal.
Respecto a los datos de categoría especial, la base del tratamiento se realiza en virtud a lo regulado en el artículo 9 del RGPD. En este caso concreto, Fundació Montblanc sólo ha solicitado datos especiales de salud de los participantes en las colonias.
En la organización de colonias en Cataluña, la Generalitat de Catalunya regula mediante DECRET 267/2016, de 5 de julio, las obligaciones en relación a la organización de actividades de educativas, en su artículo 12 c) establece, entre otras, como documentación obligatoria para la realización de la actividad la aportación de una ficha de salud.
En la participación de colonias en el extranjero se estará a los requisitos establecidos por el Ministerio de exteriores del Gobierno de España y por el país de destino dónde se vaya a realizar la actividad de colonias.
En la presente información adicional, a la que se da acceso en la recogida de datos, se informa de las condiciones completas del tratamiento, conforme al Reglamento Europeo de Protección de Datos, por lo que la cumplimentación de su solicitud supone una clara acción afirmativa de consentimiento, cumpliendo por tanto las exigencias de consentimiento del citado reglamento.
¿Qué responsabilidad tiene Ud. sobre sus datos personales?
El interesado es responsable de que la información que proporcione sea cierta. A estos efectos, el interesado responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. El interesado será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los perjuicios que ello cause a la Fundación.
En su calidad de progenitor/tutor manifiesta que ostenta la potestad parental/tutoría sobre el menor con capacidad suficiente para este acto y en consecuencia autoriza la totalidad de los tratamientos de los datos personales de su representado que figuran en el documento.
¿Qué responsabilidad tiene Ud. en el tratamiento de datos de terceros?
En caso de que se hayan facilitado los datos personales de un tercero, es la exclusiva responsabilidad de quien lo haga haber obtenido previamente el consentimiento de esa persona para que sus datos sean tratados por nosotros, debiendo haberle informado previamente de todo lo previsto en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Fundació Montblanc comunicará sus datos a:
- Monitores, staff y voluntarios
- Administraciones y organismos públicos
- Entidades Aseguradoras
- Entidades bancarias colaboradoras
No se cederán datos a terceros salvo a entidades colaboradoras vinculadas a la Fundación, a proveedores de servicios que presten servicios en nuestro nombre o en cumplimiento de una obligación legal.
Los datos a entidades vinculadas a la Fundación serán cedidas con la finalidad de poder compartir la información necesaria para la correcta prestación del servicio.
La información que usted nos proporcione tanto a través de este sitio web como a través de la aplicación será alojada en servidores contratados por la Fundación con proveedores de hosting. En esos contratos queda regulada expresamente la protección del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de la web de Fundació Montblanc de acuerdo con el RGPD y la LOPD-GDD.
Sus datos se comunicarán a otras administraciones y organismos públicos para el ejercicio de competencias no distintas a las de la Fundación y compatibles con la finalidad del tratamiento o requeridos por obligación legal.
No está previsto que sus datos sean objeto de transferencia internacional. No obstante, la transferencia de datos dentro de la Unión Europea no se considera jurídicamente transferencia internacional.
Derechos que le asisten
1) Usted tiene derecho a:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Acceso/rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la ejecución del contrato.
Limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Oposición: los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundación dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones, y los mantendremos debidamente bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales.
Igualmente, el interesado tiene derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que pudieran producir efectos jurídicos o afectarle significativamente.
Portabilidad: las personas interesadas pueden solicitar y recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o solicitar que se los enviemos a otro responsable del tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.
2) ¿Cuándo responderemos a su solicitud?
Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
3) ¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento?
El interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de sus suscripciones o aportación de datos.
4) ¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?
Para el ejercicio de sus derechos, el interesado podrá remitir carta con todos sus datos, incluyendo fotocopia de DNI o pasaporte e indicación del derecho que se ejerce dirigiéndose a FUNDACIO MONTBLANC PER A LA PROMOCIÓ DE LA DONA, Carrer Muntaner, 341, 3º,2ª, 08021 Barcelona, o a través de la siguiente dirección de correo electrónico fundacio@fundaciomontblanc.org
5) ¿Usted tiene derecho a reclamar?
Le informamos que si usted presenta una solicitud para el ejercicio de estos derechos y considera que no ha sido atendida adecuadamente por nuestra institución, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos de acuerdo con el procedimiento previsto en la siguiente dirección: Link al trámite
Seguridad
Fundació Montblanc adopta y actualiza sus medidas de seguridad organizativas y técnicas con el fin de que el tratamiento de datos personales que realiza sea conforme con los requisitos de la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea.
Comunicaciones electrónicas
En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, le informamos que las direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas para el envío de información de nuestra organización. Si no desea recibir información o quiere revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos rogamos lo haga de la forma arriba indicada o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico fundacio@fundaciomontblanc.org.
Modificaciones a la presente información de protección de datos
Fundació Montblanc se reserva el derecho de modificar su Política de Protección de Datos de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación de dicha Política será publicada en el sitio web.
¿Tiene alguna duda sobre el contenido de la presente Comunicación?
Si tiene alguna duda o pregunta relacionada sobre el tratamiento de los datos de carácter personal, ya sean sus propios, o los de terceros bajo la responsabilidad de la Fundación, así como cualquier queja o sugerencia respecto a la forma en la cual desde la Fundación tratamos los datos personales, le recomendamos se pose en contacto con nosotros a través del siguiente correo electrónico fundacio@fundaciomontblanc.org e intentaremos resolver la consulta lo más rápido posible.
