Limpieza de datos confidenciales

Una de las mejoras de este 2017 ha sido la posibilidad de añadir un bloque de preguntas al formulario de inscripción conteniendo datos sensibles o confidenciales, que en la plataforma tienen un trato distinto a los otros. Uno de ellos es el que aquí exponemos: poder eliminarlos de la base de datos con dos clics una vez finalizado el evento. Algo necesario por motivos legales en algunos países.

Otra diferencia de estos datos confidenciales es que en la base de datos se guardan encriptados. Con lo cuál, si llegara a manos de alguien ajeno a la organización de los eventos estaría bastante dificil que pudiera leer los datos. SIn embargo, algunas legislaciones (como en Cataluña) obligan a la eliminación física de esos datos.

Nuestra plataforma te lo pone fácil: si vamos al Listado de eventos, hay una última columna en la que aparecerá un icono de alerta en forma de triángulo amarillo que nos avisa de aquellos eventos cuya fecha de finalización sea anterior a la de hoy y que contengan datos definidos como confidenciales.

Al pulsar sobre los iconos, emerge un cuadro de diálogo mostrándonos una explicación y un botón que pulsaremos para proceder con la eliminación tanto de los datos capturados en el formulario como los archivos subidos por el inscrit@ bajo este epígrafe de "datos confidenciales" (tarjeta sanitaria, por ejemplo, o informe médico escaneado):

Para que sirva solo como ejemplo, así se verían los datos confidenciales de una inscrita antes de la eliminación:

Y así se verían después de la eliminación si accedemos a la ficha de la inscripción, es decir, aparecen en blanco: