Exigir un código para poder inscribirse

Cómo lo ve el que se inscribe

Empecemos por entender de qué estamos hablando desde el punto de vista de los que van a inscribirse en una modalidad de inscripción para la que hayamos activado este código.

La ficha del evento presenta al visitante información sobre el evento, fechas, lugar, modalidades de inscripción y debajo un espacio con una explicación detallada del programa del evento, condiciones y demás. Hasta aquí nada nuevo.

En este ejemplo, hemos incluído una modalidad de inscripción ABIERTA a cualquiera que quiera inscribirse, y otra controlada con código, con el título "Inscripción con código", pero que podríamos haber llamado de cualquier otra forma que más nos convenga, como "Inscripción para socios", por ejemplo.

Cuando el visitante pulse sobre el botón INSCRIBIRSE de la modalidad que requiere código se encontrará con este recuadro solicitándole el código antes de continuar:

Una vez que valide correctamente el código necesario se le mostrará el formulario de inscripción para que prosiga con el proceso:

Así de sencillo, ¡y así de potente!

Cómo lo configuramos

También es muy sencillo. Debemos ir a la ficha del evento en el panel de administrador y ahí abajo de todo localizar el perfil de inscripción para el que queremos activar este código, y pulsar sobre el botón Información básica. Veremos que aparece una caja en donde especificar OPCIONALMENTE ese código:

Si no queremos que se solicite ningún código simplemente dejamos la caja vacía... ¡así de sencillo!

Casos de uso más interesantes

¿Para qué usar esta "protección" del código para inscribirse? Aquí tienes tres casos muy habituales, empezando por el que se encuentra el cliente que pagó por implementar esta funcionalidad:

• Para pre-vender a un cliente un paquete de inscripciones. Por ejemplo, si montas un taller de formación profesional especializada, y entre tus clientes tienes uno que te ha pre-comprado 5 plazas por anticipado. Entonces, el pago lo has tramitado fuera de la plataforma, e incluso tal vez al inicio de año te compró un paquete de 50 plazas para diferentes talleres, ¿sí me entiendes? La cosa está en que cuando abres el período de inscripciones a este nuevo taller, le creas una modalidad de inscripción a la que le asignarás X plazas, y que él inscribirá a sus asistentes cuando tenga tiempo y sepa exactamente quien de sus empleados asistirá. ¿Para qué "complicarse" así la vida? Pues porqué de este modo estarás seguro de que no se quedarán sin plazas, pudiendo esperar hasta el último momento para inscribirse.
• Como sistema de "cupón de descuento". Es decir, para cuando por ejemplo haces una promoción entre tus clientes antiguos o en redes sociales y quieres ofrecer un descuento a esa gente. Puedes agregar a tu evento una modalidad de inscripción con un precio inferior, al que inscribirse solo mediante el código que tu hayas distribuido a esa gente.
• Como mecanismo para evitar que se inscriba a tu evento la gente que no debe, ni que sea por error. Por ejemplo, podrías establecer un código para garantizar que se inscriban a tu evento SOLAMENTE socios de tu club. Porqué sucede que en internet pasa por tu portal de inscripciones gente de cualquier parte del mundo y algunos son muy despistados y se apuntan sin saber a donde no deben, especialmente si son eventos gratuitos. Entonces, si tu público está muy focalizado del tipo "tus socios" o "tus ex-alumnos", etc... establece un código de inscripción y enviáselo. De este modo nadie más podrá inscribirse.