Colocar documentos para que se descarguen los inscritos

Sergi Rodrígues  
09-02-2022 17:13  
4 minutos de lectura  

Esta funcionalidad está desde los inicios, pero en la actualización del mes de febrero de 2022 le hemos dado un aspecto más moderno y además ahora puedes mostrar diferentes documentos a los usuarios inscritos a diferentes perfiles de inscripción, aún en el mismo evento.

 

Cómo lo ven los inscritos

Una vez que han rellenado el formulario de inscripción, cuando acceden a la sección Mis inscripciones para gestionar su inscripción y pago (si lo hubiera) verán ese apartado llamado Documentos para descargar:

Nota: el sistema SIEMPRE agrega cuanto menos el último documento que ves en la imagen de arriba, es decir una copia de la inscripción en formato PDF. Hay que ver este documento como un "comprobante" de los datos que el inscrito nos aportó.

Ese PDF incluso contiene la firma manuscrita del inscrito, si es que activaste este requerimiento en tu evento. Lee esta guía para saber más de la firma manuscrita (con el dedo en la pantalla si el dispositivo del inscrito es de pantalla táctil).

 

Cómo el organizador del evento construye esta lista de documentos

Desde el panel de administrador, si entras a editar la ficha del evento, tienes un apartado llamado Gestión de archivos descargables:

Si ya has agregado algún archivo, verás que tiene una cruz con la que puedes eliminarlo. Pulsando el botón Añadir podras agregar nuevos documentos, y es obligatorio que especifiques un título y una descripción:

Si no hicieras nada más, todos esos documentos estarán disponibles para cualquier inscrito a tu evento independientemente del perfil de inscripción con el que se inscriba.

Pero es muy habitual que nuestros clientes creen al menos dos perfiles del tipo Socios vs. No socios. En este caso, puedes acceder a editar cada perfil de inscripción y desmarcar los documentos que no quieres que estén a la vista:

Por cierto, ahora me doy cuenta de que incluso aunque solamente tengas un solo perfil de inscripción pudiera tener utilidad que en un momento dado que OCULTES LA DESCARGA de algún documento. Por ejemplo, se me ocurre, que con anterioridad al evento puedes haber preparado un documento final "de regalo" para los asistentes a tu evento, pero no quieres ponerlo "a la vista" hasta que finalice el evento, o el evento esté más avanzado.

 

Comentario final

Este apartado de documentos descargables ha evolucionado muy poco a poco. Sé que hay bastantes clientes que lo usan, pero hacía muchos años que nadie nos pedía mejoras al respecto, como esto de poder indicar qué documentos queremos mostrar a cada perfil de inscripción.

Digo esto porque contamos siempre con la colaboración de nuestros clientes para sus sugerencias y peticiones de mejoras. A veces estaba en nuestros planes implementarlo y simplemente nos ayuda a meterle más ganas. Y otras veces son cosas muy concretas que solo ellos necesitan y entonces cotizamos la posible implementación. Como sea, ponte en contacto con nosotros para comentar cualquier tipo de mejora que se te ocurra, y vemos su viabilidad y/o costo.

Etiquetas : eventos | usabilidad | panel

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