Algunos organizadores de eventos requieren que los inscritos entreguen cierta documentación una vez aceptada su solicitud de inscripción, como un requisito más, igual que el pago. Suelen ser eventos para niños, en donde por ejemplo en España se solicita a los papás que suban una foto o escaneado de la tarjeta sanitaria del niño.

En estos casos se ha implementado ahora (Abril de 2022) un recordatorio automático que es enviado por correo a los inscritos cuya inscripción esté aceptada pero aún no hayan completado la presentación de documentación. Veamos los detalles al respecto.

Hay varios escenarios en los que nos puede interesar evitar que se envíe ningún correo a una dirección concreta (normalmente de un inscrito o cliente). Uno de ellos es cuando sabemos que la dirección es incorrecta porqué nos vinieron devueltos los correos enviados hasta el momento. Otro escenario es cuando estamos haciendo cambios en una inscripción que no creemos que sea necesario notificar por correo al inscrito. Otro escenario común es cuando alguien nos solicita que ya no le enviemos ningún correo de ningún tipo. En esta guía te muestro como bloquear temporalmente el envío de correos a una dirección concreta.

Cuando las personas se inscriben a tu evento, algunas de ellas se equivocarán al escribir su dirección de correo. Por suerte no son muchas personas, pero al menos sucede en una de cada 40 inscripciones. Algunas veces salta a la vista porqué en lugar de "yahoo.com" pusieron "yahoo.om", pero otras veces no es fácilmente detectable. Sea cuál sea el caso, es muy necesario detectar estas direcciones de correo inexistentes y corregirlas. Vamos a ver cómo hacer ambas cosas.

Esta semana estamos estrenando en INSCRIPCION.ONLINE una nueva maquinaria técnica para el envío masivo de correos que los administradores de un portal de inscripciones tienen a la mano. Ha sido necesario para continuar mejorando la reputación de estos correos en internet y conseguir así que lleguen con mayor probabilidad a los destinatarios.

Uno de los grandes retos al construir una plataforma SaaS que depende de las notificaciones a los usuarios (inscritos y organizadores de eventos) es el envío de correo. Les comparto nuestra estrategia actual, aunque ya les digo de antemano que es algo que casi cambiamos año con año.

Cuando se es administrador/a de una aplicación web como esta de inscripciones, uno debe prestar mucha atención al correo, especialmente al que se envía automáticamente. Es por esta razón que definitivamente se hacía necesario tener más control desde Barllo respecto al correo. En esta guía vamos a ver qué debes hacer y cómo al respecto.

Una de las funcionalidades más potentes de la plataforma de inscripciones es la que presentamos aquí, y fue ya implementada en las primeras versiones hace años. Se trata de poder enviar un mismo correo redactado para la ocasión a un conjunto de inscritos, que previamente hemos seleccionado por cualquiera de múltiples criterios: evento, grupo de procedencia, estado de pago, marcas, e incluso búsqueda por texto.

Sirva esta mini-guía para aclarar cómo controlar en el módulo de INSCRIPCIONES de Barllo a quién enviar correos automáticos (llamados también transaccionales) durante el proceso de reserva. Nos interesa normalmente controlar qué mensajes se envían a los coordinadores de evento y a los responsables de grupo de procedencia (Asociaciones, clubes, etc...).

Una de las funcionalidades que hemos añadido a la plataforma de inscripciones es la posibilidad de enviar un correo electrónico desde la ficha de la inscripción en el panel de administrador. Recordemos que para inscribirse es obligatorio que el inscrito nos deje una dirección de correo que además debe validar para hacer efectiva la solicitud de inscripción.