Como organizador del evento puedes definir tantos canales de pago como quieras, incluso para diferentes monedas. Cuando tus inscritos o clientes le den al botón PAGAR el sistema les mostrará la lista de canales que hayas definido para esa moneda en cuestión. Puedes agregar canales de pago con tarjeta (Redsys, Cecabank, Openpay, Stripe, PayPal, etc.) y puedes agregar canales de pago por transferencia bancaria. Con los primeros es todo automático... te despreocupas de todo. Pero con los pagos por transferencia has de hacer una tarea de comprobación manual del pago. En esta guía te explico cómo.

Los cupones de descuento no son un invento de ahora, sino que se han venido usando en el mundo del marketing desde hace décadas. En esta plataforma pueden usarlos tanto quienes se inscriben como los que compran en tu catálogo de productos de la tienda. Veamos cómo hacerlo y como lo ven los visitantes.

Si así lo deseas, como administrador de un portal de inscripciones puedes activar las funciones de facturación "automática", para que quien se inscribe o te haga un pedido en la tienda pueda descargarse una factura. A ellos el sistema les pide los datos fiscales, y tú solamente tienes que configurar los tuyos una sola vez e indicar qué tipo de numeracion de factura y qué formato quieres para el PDF.

Con cada año que pasa, se han convertido en clientes de esta plataforma más organizaciones (clubes y asociaciones) que suelen realizar un cobro periódico a sus inscritos del tipo "cuotas" (mensualmente, trimestralmente, etc...). Así que gracias a la inversión realizada por uno de estos clientes hemos dado un nuevo paso para facilitar esta tarea, que estamos seguros que muchos otros van a empezar a usar. En esta guía se exponen los detalles. Verás que es bastante intuitivo, y también flexible. Quédate hasta el final y te comentaré los planes que hay para ampliar estas funciones de cobro periódico.

Útil en muchos casos. Ejemplo 1: organizas un congreso y quieres ofrecer que los asistentes que quieran paguen por participar en la cena de clausura. Ejemplo 2: organizas actividades extraescolares, y necesitas que la inscripción tenga un costo u otro según el número de actividades al que ese niño se inscriba.

Vamos a ver en esta guía como con dos clics puedes agregar un concepto EXTRA en un pedido del módulo TIENDA. Por ejemplo un descuento o un recargo.

Esta mejora del sistema de pagos de la plataforma nació gracias a la sugerencia de una clienta (el Club Salou Futbol Sala, ¡gracias Jimena!) y nosotros lo hemos implementado con todo el amor del mundo: para apoyar a esas familias que lo están pasando mal a raíz de esta crisis generada por el COVID, aunque la verdad es que tristemente siempre hay personas con dificultades económicas.

A partir de ahora, el administrador de un evento puede definir el pago a plazos del importe de la inscripción para todos los inscritos o para algunos concretos. Es una primera versión, y portanto puede sofisticarse mucho más. A lo largo de esta guía verás que por ejemplo, no hay un seguimiento en el tiempo o candelarización o notificaciones. Simplemente el sistema ofrece al inscrito la posibilidad de hacer esos micropagos según el importe que el administrador del evento haya definido. Ahora lo vemos en detalle paso a paso.

Como ya todos sabemos, esta pandemia ocasionada por el COVID-19 ha hecho cancelar todo tipo de eventos presenciales: cursos, congresos y campamentos de verano. Esto ha llevado a algunos de nuestros clientes que organizan eventos a conservarles la plaza a los inscritos para la edición futura del evento. Pero otros han tenido que devolver el dinero abonado por los inscritos. Para ellos hemos sacado esta nueva funcionalidad: un informe de lo recibido, lo devuelto y el saldo resultante.

Desde los inicios de este software, siempre ha habido en la ficha de una inscripción (en el panel de administrador) un apartado llamado Gestión de pagos en donde ver el Historial de transacciones de pago de ese inscrito, ver un desglose de costos y de importe pendiente de pago, y finalmente añadir pagos manuales.

En esta publicación nos vamos a centrar justamente en esta última funcionalidad de añadir "pagos manuales" y en las mejoras que se han implementado en la última actualización, principalmente enfocadas a las devoluciones.