Aquellos usuarios administradores de la plataforma que llevan años usándola para sus cursos, competiciones, campamentos de verano, etc... han visto aumentar en complejidad la interfaz en general del panel de administrador año con año, y en particular la "página" de edición de un evento. Con la actualización de esta semana pasada se ha simplificado y agilizado esta interfaz.

Aunque hayas configurado tu evento para que ahora mismo no se pueda inscribir nadie, si tú vas a verlo en tu navegador web vas a encontrarte que SÍ PUEDES INSCRIBIRTE, y aparece tachado el botón INSCRIPCIÓN CERRADA. ¿Qué significa esto?

Esta es una característica que sinceramente nos hemos tardado en implementar: usar siempre la descarga de tablas de datos en formato CSV en lugar de Microsoft Excel. Sin embargo, son muchas las ventajas, como veremos a continuación.

Hace un par de semanas integramos una nueva funcionalidad en la configuración de un evento que sabemos que pasará a ser usada por bastantes organizadores de eventos: poder exigir al visitante de nuestro portal de inscripciones que introduzca un código para poder inscribirse a nuestro evento o en una modalidad de inscripción concreta del mismo. Es muy sencillo de usar pero muy potente. Vamos allá.

Esta semana estamos estrenando en INSCRIPCION.ONLINE una nueva maquinaria técnica para el envío masivo de correos que los administradores de un portal de inscripciones tienen a la mano. Ha sido necesario para continuar mejorando la reputación de estos correos en internet y conseguir así que lleguen con mayor probabilidad a los destinatarios.

Esta guía es de lectura obligada para cualquier administrador de eventos en nuestra plataforma. De forma detallada e ilustrada se ven todos los conceptos y procedimientos relacionados con la definición y la gestión de plazas libres y plazas en lista de espera. Sin embargo, vas a necesitar unos 20 minutos de lectura.

Esta mejora del sistema de pagos de la plataforma nació gracias a la sugerencia de una clienta (el Club Salou Futbol Sala, ¡gracias Jimena!) y nosotros lo hemos implementado con todo el amor del mundo: para apoyar a esas familias que lo están pasando mal a raíz de esta crisis generada por el COVID, aunque la verdad es que tristemente siempre hay personas con dificultades económicas.

A partir de ahora, el administrador de un evento puede definir el pago a plazos del importe de la inscripción para todos los inscritos o para algunos concretos. Es una primera versión, y portanto puede sofisticarse mucho más. A lo largo de esta guía verás que por ejemplo, no hay un seguimiento en el tiempo o candelarización o notificaciones. Simplemente el sistema ofrece al inscrito la posibilidad de hacer esos micropagos según el importe que el administrador del evento haya definido. Ahora lo vemos en detalle paso a paso.

Hoy voy a compartir una sutil mejora de la interfaz del panel de administrador que espero que ayude a la mayoría de usuarios administradores a tener una experiencia más cómoda y efeciente gestionando eventos: un modo extendido y un modo comprimido del listado de eventos.

Como ya todos sabemos, esta pandemia ocasionada por el COVID-19 ha hecho cancelar todo tipo de eventos presenciales: cursos, congresos y campamentos de verano. Esto ha llevado a algunos de nuestros clientes que organizan eventos a conservarles la plaza a los inscritos para la edición futura del evento. Pero otros han tenido que devolver el dinero abonado por los inscritos. Para ellos hemos sacado esta nueva funcionalidad: un informe de lo recibido, lo devuelto y el saldo resultante.

Nuestros clientes que llevan algunos años usando nuestra plataforma ya saben que desde siempre hemos tratado de implementar el máximo de medidas de seguridad, y por eso vamos agregando más y más con el tiempo.

Ahora le ha tocado a los archivos físicos o documentos que suben las personas que se registran a un evento. A partir de ahora esos archivos se van a almacenar en el servidor 100% encriptados.