En este artículo quiero explicar de forma detallada esta cuestión que es una pregunta recurrente entre los usuarios administradores de eventos, y que cuesta de entender hasta que no se sabe lo que se explica a continuación.

Si eres usuario administrador, tienes que saber que cuando visitas la ficha de un evento en la parte pública del portal, SIEMPRE vas a poder ver el botón INSCRIBIRSE aunque no sea así para el resto de los visitantes de la web.

Por fin, por fin... teníamos muchas ganas de poder implementar esta funcionalidad en Barllo. Y este mes de Marzo de 2019 por fin lo hemos hecho. En esta breve guía te explicamos en qué consiste y cómo usarlo. Algo que te recomendamos enormemente para aumentar exponencialmente la seguridad de tu portal de inscripciones.

Cuando se es administrador/a de una aplicación web como esta de inscripciones, uno debe prestar mucha atención al correo, especialmente al que se envía automáticamente. Es por esta razón que definitivamente se hacía necesario tener más control desde Barllo respecto al correo. En esta guía vamos a ver qué debes hacer y cómo al respecto.

Hasta ahora los inscritos podían descargarse una copia en PDF de los datos que habían dejado en el formulario de inscripción, desde la zona Mis inscripciones a la que acceden una vez validado su dirección de correo. Hoy hemos añadido un botón en el panel del administrador para que desde la ficha de una inscripción el usuario administrador o los responsables del evento puedan descargarse también ese documento PDF.

Como ya sabemos todos (ha sido imposible no enterarse) el 25 de Mayo de 2018 se activa la obligación legal para todas las empresas en Europa para cumplir con el reglamento UE 2016/679 acerca del tratamiento de los datos personales recabados por empresas, ya sea por la web u otros medios. Con este artículo queremos ayudar a nuestros clientes que administran una plataforma de inscripciones en línea, para que modifiquen convenientemente no solo su Aviso de Privacidad sino también otros aspectos de la recogida de datos.

Hemos añadido a la plataforma de inscripciones una nueva funcionalidad que abre un abanico de posibilidades que no existían hasta ahora: poder ofrecer en el formulario de inscripción listas de actividades de las que la persona que se inscribe debe escoger un número limitado de ellas. Todo ello mientras el sistema controla que no se sobrepase el número de plazas asignadas a cada actividad.

Si eres uno de nuestros administradores de inscripciones que ya ha experimentado este fenómeno: la aparición de inscripciones duplicadas, sabrás la confusión que eso genera. Hoy les comparto la noticia de que he implementado un mecanismo que va a evitarlo en adelante.

El siguiente consejo es válido para esta plataforma pero para cualquier otro CMS o webapp también: cuando hayas de subir documentos a un servidor (PDFs, hojas de cálculo, etc...) debes evitar que el nombre de archivo contenga ciertos carácteres (letras o signos), si no quieres que haya problemas después para acceder a ellos.

Si por ejemplo, tienes creada una categoría de actividades para eventos de temporada (verano, Navidad, etc..) entonces probablemente no tendrás eventos activos fuera de esa temporada y puede ser un poco absurdo (molesto, contraproducente...) que siga apareciendo a tus visitantes en la lista (o mosaico) de categorías. Con esta funcionalidad que te presento en esta mini-guía puedes ocultar a los visitantes esta categoría de los listados.