Si eres uno de nuestros administradores de inscripciones que ya ha experimentado este fenómeno: la aparición de inscripciones duplicadas, sabrás la confusión que eso genera. Hoy les comparto la noticia de que he implementado un mecanismo que va a evitarlo en adelante.

El siguiente consejo es válido para esta plataforma pero para cualquier otro CMS o webapp también: cuando hayas de subir documentos a un servidor (PDFs, hojas de cálculo, etc...) debes evitar que el nombre de archivo contenga ciertos carácteres (letras o signos), si no quieres que haya problemas después para acceder a ellos.

Si por ejemplo, tienes creada una categoría de actividades para eventos de temporada (verano, Navidad, etc..) entonces probablemente no tendrás eventos activos fuera de esa temporada y puede ser un poco absurdo (molesto, contraproducente...) que siga apareciendo a tus visitantes en la lista (o mosaico) de categorías. Con esta funcionalidad que te presento en esta mini-guía puedes ocultar a los visitantes esta categoría de los listados.

Esta tarea puede ser necesaria y útil por dos motivos: para liberar espacio de almacenamiento en el servidor, y también para deshacernos de documentos que muchas veces contienen datos privados de los usuarios y algunas legilasciones sobre protección de datos pueden obligarnos el eliminar "cuanto antes" ese tipo de documentos. Vamos a ver cómo eliminar con un solo clic los archivos subidos por nuestros inscritos a un evento en concreto.

Una de las mejoras de este 2017 ha sido la posibilidad de añadir un bloque de preguntas al formulario de inscripción conteniendo datos sensibles o confidenciales, que en la plataforma tienen un trato distinto a los otros. Uno de ellos es el que aquí exponemos: poder eliminarlos de la base de datos con dos clics una vez finalizado el evento. Algo necesario por motivos legales en algunos países.

Una de las funcionalidades más potentes de la plataforma de inscripciones es la que presentamos aquí, y fue ya implementada en las primeras versiones hace años. Se trata de poder enviar un mismo correo redactado para la ocasión a un conjunto de inscritos, que previamente hemos seleccionado por cualquiera de múltiples criterios: evento, grupo de procedencia, estado de pago, marcas, e incluso búsqueda por texto.

Hemos recogido una petición de uno de nuestros recientes clientes que nos pareció muy razonable y muy usable por todo el resto de usuarios de esta plataforma: poder presentar el listado de categorías y eventos en la parte pública de la web usando un mosaico de recuadros con coloridas imágenes. Hasta ahora solo era posible mostrar un listado de botones en pila vertical. No estaba nada mal, pero este es más vistoso... ;)

Como ya saben los usuarios veteranos de esta plataforma de inscripciones, el sistema permite definir una lista de grupos de procedencia (asociaciones, clubes, organizaciones...) para dos cosas: para que los responsables de tales grupos puedan colaborar en la gestión del proceso de inscripción y también para limitar el número de plazas a cada uno de esos grupos con el objeto de evitar que uno solo de ellos ocupe la mayoría (o todas) las plazas disponibles. En este breve artículo les comento que se ha implementado un cambio que modifica el comportamiento por defecto del sistema, para evitar algún error (normalmente por omisión) que ya ha ocurrido con algunos de nuestros usuarios.

Sirva esta mini-guía para aclarar cómo controlar en el módulo de INSCRIPCIONES de Barllo a quién enviar correos automáticos (llamados también transaccionales) durante el proceso de reserva. Nos interesa normalmente controlar qué mensajes se envían a los coordinadores de evento y a los responsables de grupo de procedencia (Asociaciones, clubes, etc...).

Desde hace ya dos años el módulo de inscripciones pone a disposición del administrador la posibilidad de marcar las inscripciones con una etiqueta de color, con tal de ayudar en la gestión de las mismas. Ahora que se ha agregado la posibilidad de crear ilimitadas listas de etiquetas, veamos cómo funciona.