Cómo adecuar nuestro portal de inscripciones al nuevo reglamento europeo de protección de datos (UE 2016/679)

By: Sergi Rodrígues
24-05-2018 21:44
Como ya sabemos todos (ha sido imposible no enterarse) el 25 de Mayo de 2018 se activa la obligación legal para todas las empresas en Europa para cumplir con el reglamento UE 2016/679 acerca del tratamiento de los datos personales recabados por empresas, ya sea por la web u otros medios. Con este artículo queremos ayudar a nuestros clientes que administran una plataforma de inscripciones en línea, para que modifiquen convenientemente no solo su Aviso de Privacidad sino también otros aspectos de la recogida de datos.
Tags : legal | privacidad | panel
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Gestión de actividades dentro de un evento

By: Sergi Rodrígues
23-04-2018 06:24
Hemos añadido a la plataforma de inscripciones una nueva funcionalidad que abre un abanico de posibilidades que no existían hasta ahora: poder ofrecer en el formulario de inscripción listas de actividades de las que la persona que se inscribe debe escoger un número limitado de ellas. Todo ello mientras el sistema controla que no se sobrepase el número de plazas asignadas a cada actividad.
Tags : actividades | eventos
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Implementado un mecanismo para evitar duplicidad de inscripciones

By: Sergi Rodrígues
12-03-2018 00:28
Si eres uno de nuestros administradores de inscripciones que ya ha experimentado este fenómeno: la aparición de inscripciones duplicadas, sabrás la confusión que eso genera. Hoy les comparto la noticia de que he implementado un mecanismo que va a evitarlo en adelante.
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Evitar acentos y signos de puntuación en nombres de archivos

By: Sergi Rodrígues
02-03-2018 19:00
El siguiente consejo es válido para esta plataforma pero para cualquier otro CMS o webapp también: cuando hayas de subir documentos a un servidor (PDFs, hojas de cálculo, etc...) debes evitar que el nombre de archivo contenga ciertos carácteres (letras o signos), si no quieres que haya problemas después para acceder a ellos.
Tags : descargas | archivos | panel
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Cómo ocultar una categoría de eventos de temporada a los visitantes

By: Sergi Rodrígues
15-12-2017 14:24
Si por ejemplo, tienes creada una categoría de actividades para eventos de temporada (verano, Navidad, etc..) entonces probablemente no tendrás eventos activos fuera de esa temporada y puede ser un poco absurdo (molesto, contraproducente...) que siga apareciendo a tus visitantes en la lista (o mosaico) de categorías. Con esta funcionalidad que te presento en esta mini-guía puedes ocultar a los visitantes esta categoría de los listados.
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Cómo eliminar los archivos adjuntos de TODAS las inscripciones a un evento

By: Sergi Rodrígues
30-11-2017 17:23
Esta tarea puede ser necesaria y útil por dos motivos: para liberar espacio de almacenamiento en el servidor, y también para deshacernos de documentos que muchas veces contienen datos privados de los usuarios y algunas legilasciones sobre protección de datos pueden obligarnos el eliminar "cuanto antes" ese tipo de documentos. Vamos a ver cómo eliminar con un solo clic los archivos subidos por nuestros inscritos a un evento en concreto.
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Limpieza de datos confidenciales

By: Sergi Rodrígues
12-09-2017 14:02
Una de las mejoras de este 2017 ha sido la posibilidad de añadir un bloque de preguntas al formulario de inscripción conteniendo datos sensibles o confidenciales, que en la plataforma tienen un trato distinto a los otros. Uno de ellos es el que aquí exponemos: poder eliminarlos de la base de datos con dos clics una vez finalizado el evento. Algo necesario por motivos legales en algunos países.
Tags : confidencial | panel
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Envío masivo de correos a inscritos aplicando filtros

By: Sergi Rodrígues
09-06-2017 08:54
Una de las funcionalidades más potentes de la plataforma de inscripciones es la que presentamos aquí, y fue ya implementada en las primeras versiones hace años. Se trata de poder enviar un mismo correo redactado para la ocasión a un conjunto de inscritos, que previamente hemos seleccionado por cualquiera de múltiples criterios: evento, grupo de procedencia, estado de pago, marcas, e incluso búsqueda por texto.
Tags : correos | panel
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Presentación de los eventos tipo MOSAICO

By: Sergi Rodrígues
30-05-2017 18:30
Hemos recogido una petición de uno de nuestros recientes clientes que nos pareció muy razonable y muy usable por todo el resto de usuarios de esta plataforma: poder presentar el listado de categorías y eventos en la parte pública de la web usando un mosaico de recuadros con coloridas imágenes. Hasta ahora solo era posible mostrar un listado de botones en pila vertical. No estaba nada mal, pero este es más vistoso... ;)
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Cambio en la otorgación de plazas según el grupo de procedencia de los inscritos

By: Sergi Rodrígues
23-05-2017 11:23
Como ya saben los usuarios veteranos de esta plataforma de inscripciones, el sistema permite definir una lista de grupos de procedencia (asociaciones, clubes, organizaciones...) para dos cosas: para que los responsables de tales grupos puedan colaborar en la gestión del proceso de inscripción y también para limitar el número de plazas a cada uno de esos grupos con el objeto de evitar que uno solo de ellos ocupe la mayoría (o todas) las plazas disponibles. En este breve artículo les comento que se ha implementado un cambio que modifica el comportamiento por defecto del sistema, para evitar algún error (normalmente por omisión) que ya ha ocurrido con algunos de nuestros usuarios.
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