Guía en profundidad sobre el control de plazas

Sergi Rodrígues  
09-09-2020 19:17  
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Esta guía es de lectura obligada para cualquier administrador de eventos en nuestra plataforma. De forma detallada e ilustrada se ven todos los conceptos y procedimientos relacionados con la definición y la gestión de plazas libres y plazas en lista de espera. Sin embargo, vas a necesitar unos 20 minutos de lectura.
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Mayor usabilidad para subir imágenes y archivos desde el formulario de inscripción

Sergi Rodrígues  
25-07-2020 19:55  
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Cuando en un formulario web es necesario que el visitante adjunte una imagen normalmente se usa el control estándar HTML que permite al visitante escoger un archivo de su dispositivo (PC, teléfono,...), pero es un control que normalmente no da mucha información.

Lo que hemos hecho en INSCRIPCION.ONLINE es enriquecer la funcionalidad de ese control HTML con una miniatura de la imagen que se pretende subir (si es una imagen) y el nombre y tamaño del archivo. También hemos añadido un botón para cancelar la subida de ese archivo, si ya se ha seleccionado para subir algún archivo. Así como un aviso acerca del excesivo tamaño del archivo si es más pesado que el límite permitido por el servidor.
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Descargar desde el panel un PDF con los datos del formulario de inscripción

Sergi Rodrígues  
06-06-2018 21:30  
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Hasta ahora los inscritos podían descargarse una copia en PDF de los datos que habían dejado en el formulario de inscripción, desde la zona Mis inscripciones a la que acceden una vez validado su dirección de correo.

Hoy hemos añadido un botón en el panel del administrador para que desde la ficha de una inscripción el usuario administrador o los responsables del evento puedan descargarse también ese documento PDF.
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Implementado un mecanismo para evitar duplicidad de inscripciones

Sergi Rodrígues  
12-03-2018 00:28  
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Si eres uno de nuestros administradores de inscripciones que ya ha experimentado este fenómeno: la aparición de inscripciones duplicadas, sabrás la confusión que eso genera. Hoy les comparto la noticia de que he implementado un mecanismo que va a evitarlo en adelante.
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Cómo eliminar los archivos adjuntos de TODAS las inscripciones a un evento

Sergi Rodrígues  
30-11-2017 17:23  
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Esta tarea puede ser necesaria y útil por dos motivos: para liberar espacio de almacenamiento en el servidor, y también para deshacernos de documentos que muchas veces contienen datos privados de los usuarios y algunas legilasciones sobre protección de datos pueden obligarnos el eliminar "cuanto antes" ese tipo de documentos.

Vamos a ver cómo eliminar con un solo clic los archivos subidos por nuestros inscritos a un evento en concreto.
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Limpieza de datos confidenciales

Sergi Rodrígues  
12-09-2017 14:02  
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Una de las mejoras de este 2017 ha sido la posibilidad de añadir un bloque de preguntas al formulario de inscripción conteniendo datos sensibles o confidenciales, que en la plataforma tienen un trato distinto a los otros. Uno de ellos es el que aquí exponemos: poder eliminarlos de la base de datos con dos clics una vez finalizado el evento. Algo necesario por motivos legales en algunos países.
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Cambio en la otorgación de plazas según el grupo de procedencia de los inscritos

Sergi Rodrígues  
23-05-2017 11:23  
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Como ya saben los usuarios veteranos de esta plataforma de inscripciones, el sistema permite definir una lista de grupos de procedencia (asociaciones, clubes, organizaciones...) para dos cosas: para que los responsables de tales grupos puedan colaborar en la gestión del proceso de inscripción y también para limitar el número de plazas a cada uno de esos grupos con el objeto de evitar que uno solo de ellos ocupe la mayoría (o todas) las plazas disponibles.

En este breve artículo les comento que se ha implementado un cambio que modifica el comportamiento por defecto del sistema, para evitar algún error (normalmente por omisión) que ya ha ocurrido con algunos de nuestros usuarios.
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Listas de etiquetas para marcar inscripciones

Sergi Rodrígues  
14-05-2017 19:32  
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Desde hace ya dos años el módulo de inscripciones pone a disposición del administrador la posibilidad de marcar las inscripciones con una etiqueta de color, con tal de ayudar en la gestión de las mismas. Ahora que se ha agregado la posibilidad de crear ilimitadas listas de etiquetas, veamos cómo funciona.
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Limpiar filtros en el listado de inscritos

Sergi Rodrígues  
25-04-2017 19:39  
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Si eres un usuario veterano de la plataforma te habrá incomodado el hecho de que en el Listado de inscritos, después de aplicar un filtro es lento y nos absorbe bastante atención el "desaplicar" ese filtro. Por esta razón, hemos añadido unos botones para limpiar filtros con un solo clic.
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Enviar correo al inscrito desde su ficha

Sergi Rodrígues  
25-04-2017 18:43  
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Una de las funcionalidades que hemos añadido a la plataforma de inscripciones es la posibilidad de enviar un correo electrónico desde la ficha de la inscripción en el panel de administrador. Recordemos que para inscribirse es obligatorio que el inscrito nos deje una dirección de correo que además debe validar para hacer efectiva la solicitud de inscripción.
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